Přinášíme 5 velmi praktických možnosti u faktur (obecně u dokladů, tzn. také nabídek, objednávek a proforem):
- Možnost do existující faktury přidat (další) výkaz
- Doplňující identifikace u firem a dokladů (např. IČ DPH pro Slovensko)
- Vylepšené možností textů u dokladů - formátovaný text a šablony textů
- Kódy produktů v dokladech
- Nové jazyky dokladů - polština, ruština a holandština
1) Možnost do existující faktury přidat (další) výkaz
Pokud vytváříte faktury z výkazů, doposud jste nemohli do již vytvořené faktury přidat další výkaz. Nyní z detailu faktury můžete do faktury další výkaz přidat. Takto přidaný výkaz přidá novou položku do faktury a přepočítá cenu faktury.
📺 Možnost přidat výkaz do existující faktury (video návod)
2) Doplňující identifikace u firem a dokladů
Doposud jsme u firem umožňovali jako identifikátory evidovat IČ a DIČ, které se také použili na dokladech (např. na vystavené faktuře). Někdy je nicméně potřeba po dalším identifikátoru (např. jako je na Slovensku IČ DPH), který potřebujete na faktuře uvést (ať už jde o vaše fakturační údaje nebo údaje protistrany).
Nově tedy u firem můžete evidovat "Doplňující identifikátor" (k dispozici ve formuláři firmy), který se použije na dokladech. U svých fakturačních údajů (v Nastavení dokladů) lze "Doplňující identifikátor" použít také a opět se pak objeví na dokladech.
3) Vylepšené možností textů u dokladů - formátovaný text a šablony textů
3-1) U faktur a proforem bylo doposud možné použít je krátký neformátovaný text před a za položkami faktur. Nově můžete i u faktur a proforem použít formátovaný text.
3-2) U nabídek a objednávek již bylo možné formátovaný text použít i dříve, nicméně chyběla možnost si uložit výchozí texty (před a za položkami) pro nabídky a objednávky. Nyní si pro všechny vystavované doklady můžete v Nastavení dokladů uložit výchozí texty.
📺 Vylepšené možnosti textů u dokladů (video návod)
4) Kódy produktů v dokladech
Nově můžete na dokladech použít pole "Kód". V Nastavení dokladů si můžete tuto možnost zapnout či vypnout. Pokud v CAFLOU používáte Produkty (Sklad) a u produktů vyplňujete "Kód", pak se hodnota z produktu automaticky vyplní do položky dokladu, kterou vytváříte z Produktů (Skladu). Pokud v dokladu nemá žádná položka vyplněnou hodnotu "Kód", sloupec se na výsledném dokladu nezobrazí.
5) Nové jazyky dokladů - polština, ruština, holandština
Doplnili jsme další jazyky dokladů - nově můžete exportovat a posílat faktury v polštině, ruštině a holandštině.
Věříme, že se vám novinky budou líbit a pomohou vám být opět o kousek efektivnější.