E-mailové schránky mají další výrazná vylepšení, např.::
- Nové možnosti práce s přílohami e-mailů
- Můžete si v nastavení schránky zvolit, zda pro příchozí e-maily "Automaticky ukládat přílohy do Souborů"
- výchozí stav je zaškrtnuto
- nadále platí, že soubory z nezařazených emailů vidí jen vlastník či uživatel schránky, přílohy zařazených e-mailů vidí také uživatelé, kteřé mají alespoň právo "Číst" do objektu, kam je e-mail zařazen (firma, projekt, úkol)
- pokud zrušíte volbu "Automaticky ukládat přílohy do Souborů", pak
- přílohy příchozích e-mailů se neukládají do sekce Soubory a to ani u e-mailů zařazených pod firmu, projekt či úkol, soubory si lze zbrazit jen z e-mailů
- všechny přílohy e-mailu lze hromadně přes akci v akčním menu e-mailu "Uložit přílohy do Souborů"
- přílohy lze uložit individuálně přes akční menu neuložené přílohy "Uložit přílohu do Souborů"
- nadále platí, že po uložení příloh vidí soubory z nezařazených emailů jen vlastník či uživatel schránky, přílohy zařazených e-mailů vidí také uživatelé, kteřé mají alespoň právo "Číst" do objektu, kam je e-mail zařazen (firma, projekt, úkol)
- v sekci Soubory je nově:
- filtrační volba "Přílohy e-mailů", kterázobrazí jen přílohy z e-mailů
- sloupce souborů "E-mail" a "Schránka", kde lze vidět zdroj souboru
- výchozí stav je zaškrtnuto
- Můžete si v nastavení schránky zvolit, zda pro příchozí e-maily "Automaticky ukládat přílohy do Souborů"
- Lze zvolit (v nastavení schránky nebo v rámci každého emailu), zda se přílohy posílají ve formě odkazů na přílohu nebo jako standardní přílohy, limit na standardní přílohy je 25MB/email
- Vytváření e-mail lze uložit jako koncept (přes akci Uložit koncept na tlačítku Odeslat)
- Pokud máte více schránek, lze při vytváření e-mailu zvolit, z jaké stránky e-mail odešlete
- Z e-mailu lze vytvořit výkaz (pokud je e-mail zařazen pod firmu, projekt či úkol, toto zařazení se použije pro výkaz)
- Z e-mailu lze začít měřit čas (pokud je e-mail zařazen pod firmu, projekt či úkol, toto zařazení se použije pro výkaz)
- Schránky pro Outlook i Google importují e-maily instantně
- Našepávač adres adresátů nyní nabízí i e-maily, na které již uživatel e-mail odeslal
- Klávesová zkratka ALT A pro nový e-mail, klávesová zkratka CTRL 9 pro přechod do schránky, akce pro nový e-mail v hlavních akcích (velké žluté + vlevo nahoře)
...a další drobná vylepšení.
💡 Více o tom, jak pracovat s e-maily přímo v Caflou se dozvíte zde: Jak připojit e-mailovou schránku 📖
Věříme, že se vám vylepšení budou líbit a pomohou vám pracovat zase o kousek efektivněji.