Podívejte se na 8 čerstvých (větších či menších) novinek v aplikaci:
- Dynamické mapy v sekci Firmy
- Negativní filtry
- Drag and drop pro vkládání souborů
- Hromadné změny termínů úkolů/projektů relativně
- 3 další možnosti personalizace
- WBS - facelift #1
- Tisk Ganttova diagramu
- Kanban - filtr na úkolové štítky
1) Dynamické mapy v sekci Firmy
Ne každý z vás to využije, ale pokud si chcete zobrazit vaše zákazníky na mapě, a to včetně využití filtrů, pak nyní můžete a to v sekci Firmy přes ikonku mapy.
Hodit se to např. může u obchodních týmů, kdy uvidíte pokrytí lokality nebo např. pokud plánujete služební cestu a chcete navštívit co nejvíce zákazníků apod.
Aby se firma zobrazila na mapě, musí mít kromě země vyplněné alespoň město.
2) Negativní filtry
Pokud používáte filtry a potřebujete některý parametr vyloučit, můžete nyní použít negativní/vylučující filtry:
3) Drag and drop pro vkládání souborů
- U komentářů je drag and drop už nějakou chvíli 👉 nyní je k dispozici i pokud přidáváte soubory do objektů, ať už z formuláře objektu (např. faktury) nebo přes záložku Soubory v detailech objektů.
- Ke všem objektům lze nyní přiložit i soubor, který už v účtu máte - jde o volbu "z Caflou" u přidávání souborů. Hodí se např. u fakturace, kdy třeba chcete přiložit soubor z projektu k faktuře (zde pozor, touto volbou může dojít k přesunu souboru z původního objektu do nového, tzn. do té faktury u zmíněného příkladu, pokud třeba faktura patří pod jinou firmu než projekt).
4) Hromadné změny termínů úkolů/projektů relativně
U projektů a úkolů můžete nyní hromadně posouvat termíny začátků a konců a to relativně. Tedy konec nebo začátek všech zvolených úkolů/projektů můžete posunout o zvolený počet dní a to:
- dopředu zvolením kladné hodnoty nebo
- dozadu zvolením záporné hodnoty
5) 3 další možnosti personalizace
- můžete si zvolit, zda v objektech v základní záložce chcete ve výchozích stavu vidět komentáře, změny nebo související objekty, můžete si např. zvolit jen komentáře a ostatní bude schované
- můžete si zvolit "startovací" záložku v detailu firem, projektů a úkolů, např. u projektů můžete vždy startovat na záložce "Úkoly" místo nynější záložky "Základní"
- v přehledech si můžete zvolit výchozí počet položek na stránce, místo nynějších 20 si můžete zvolit 50 nebo 100
6) WBS - facelift #1
WBS (work breakdown structure) má za sebou první designové úpravy:
7) Tisk Ganttova diagramu
Ganttům diagram nyní můžete tisknout nebo exportovat do PDF (přes funkci tisku):
8) "Nadprojektový" Kanban má nově filtr na úkolové štítky
Věříme, že se vám novinky budou líbit a pomohou vám pracovat zase o kousek efektivněji.
Tip: Novinka a vylepšení v Caflou pro vás přinášíme pravidelně. Viděli jste novinky z předchozího měsíce?