All-in-one manažerský systém
Řiďte a budujte svůj byznys v designu
či architektuře
v 1 systému
Caflou vám pomůže efektivně řídit celou firmu, zakázky a firemní i projektové finance. Umožní vám sledovat cash flow i předvídat jeho budoucí vývoj. Zbavíte se rutinní práce, snížíte chybovost, zlepšíte týmovou spolupráci a zvýšíte výkon firmy. Vše na jednom místě. Odkudkoli a za dostupnou cenu.
Všechny nástroje, které potřebujete
Méně schůzek, telefonátů, lovení informací v e-mailu, přepínání mezi nástroji i stresu. Lepší plánování cash flow a přehledné sledování výkonu firmy nebo zakázek. Caflou vám umožní mít veškerou práci i data na jednom místě a řídit celou firmu od projektů, vztahů se zákazníky, financí a každodenních aktivit až po týmovou produktivitu a ziskovost jednoduše a online.
Organizace času
Stanovte priority a kontrolujte vytížení týmu. Plánujte práci moderně pomocí Ganttova diagramu či Kanban nástěnek. Přesně víte, na čem, kdy a kdo má pracovat. Vykazujte či měřte čas v projektech. Sdílejte informace i kalendáře, plánujte dovolené. Efektivně pracujte odkudkoliv.
Nahradí: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a další
Automatizace práce
Zbavte se rutinní a opakující se práce. Eliminujte chybovost. Caflou vám pomůže automatizovat procesy ve firmě a vytvářet vlastní workflow.
Nahradí: Make, Zapier a další
Vztahy se zákazníky
Mějte kompletní přehled o svých klientech a dodavatelích. Jednoduše evidujte kontakty, komunikaci, příjmy a výdaje, zakázky i dokumenty a e-maily na jednom místě. Automatizujte nabídky i fakturaci, sledujte prodejní cíle a výkon, plánujte budoucí prodeje.
Nahradí: Pipedrive, HubSpot, Raynet a další
Fakturace a finance
Jednoduše sledujte a plánujte cash flow, předvídejte jeho vývoj v následujících měsících. Propojte projekty a finance pro řízení ziskovosti, zjednodušte fakturaci. Využijte napojení na české i zahraniční banky a automatizujte finanční procesy.
Nahradí: iDoklad, Fakturoid a další
Finanční zdraví firmy
Řiďte ziskovost projektů a celé firmy. Zdigitalizujte finance a zbavte se papírování. Propojte projekty, objednávky i nabídky s reálnými příjmy i náklady a kontrolujte ziskovost. Potřebné reporty máte na pár kliknutí.
Nahradí: iDoklad, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a další
Řízení projektů
Řiďte projekty včetně jejich finanční stránky a ziskovosti. Plánujte úkoly pomocí WBS, Ganttova diagramu nebo nástěnek Kanban. Sledujte rozpočty a jejich čerpání, kontrolujte termíny. Měřte čas či vytvářejte výkazy na jedno kliknutí. Fakturujte přímo z projektů.
Nahradí: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a další
Jak může Caflou prospět vašemu architektonickému studiu?
Vztahy se zákazníky
Mějte obchodní aktivity plně pod kontrolou
- Zobrazte si kdykoli kompletní přehled o klientech nebo dodavatelích. Kontakty, nabídky, smlouvy, faktury, zakázky, dokumenty, e-maily, vše je na jednom místě a ihned dostupné.
- Sledujte obchodní případy, řiďte průběh zakázek, a zajistěte tak jejich ziskovost.
- Efektivně předpovídejte budoucí prodeje a jejich dopad na cash flow firmy.
Řízení projektů
Mějte po ruce vše, co potřebujte pro řízení projektů, a ještě více
- Plánujte a řiďte projekty a úkoly pomocí moderních nástrojů, jako je WBS, Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
- Komunikujte v projektech s kolegy i zákazníky pomocí komentářů, chatu, videokonference nebo e-mailu.
- Zbavte se ručního zadávání dat pomocí chytrých automatizací.
Analýza finanční stránky dřívějších projektů nám významně pomáhá při správném naceňování nových zakázek.
Jakub Mikel, Pavel Juříček, Pavel Gebauer
Jednatelé, MAJAG
Finanční zdraví firmy
Sledujte, plánujte a řiďte cash flow
- Sledujte a hlídejte veškeré příjmy i výdaje – plánujte cash flow jak pro celou firmu, tak i podle zákazníků, dodavatelů nebo po jednotlivých projektech.
- Automaticky importujte příchozí i odchozí platby z bank v celé Evropě nebo příjmy a výdaje z účetních programů. Sledovat a předvídat můžete i odvody nebo vratky DPH.
- Všechny příjmy a výdaje sledujte v přehledných reportech. Nastavte si vlastní rychlé filtry a přehledy i grafy snadno exportujte.
Organizace času
Zvyšte výkon týmu
- Plánujte vytížení týmu, přidělujte úkoly na základě dostupné kapacity.
- Jednoduše měřte či vykazujte práci a čas strávený na každém projektu a úkolu.
- Hodnoťte ziskovost projektů i každého členů týmu.
Snažím se automatizovat procesy, abych administrativu, kterou mi nikdo nezaplatí v rámci zakázek, byl schopen minimalizovat a naopak věnoval čas té profesní části.
Jan Fojtl
Statik, projektant, konstruktér
Fakturace a finance
Fakturujte bez námahy
- Ušetřete čas i práci díky automatizaci fakturace, vystavujte pravidelné faktury, vytěžujte přijaté faktury pomocí umělé inteligence.
- Vytvářejte faktury jednoduše přímo z nabídek nebo výkazů, přehledně evidujte přijaté a vydané faktury ke každému projektu.
- Automaticky exportujte data do účetních programů, které používáte, a párujte platby se všemi českými i evropskými bankami.
Nechme mluvit zákazníky
Všechny informace
na jednom místě
Celý proces od cenových nabídek po vytvoření projektů a úkolů pro určitou část práce už máme plně zautomatizovaný. V současnosti už v Caflou děláme skoro všechno. Líbí se nám, že máme všechny informace na jednom místě.
Jakub Mikel, Pavel Juříček, Pavel Gebauer
Jednatelé, MAJAG, 18 zaměstnanců
Přehled o veškerých
výdajích i příjmech
Každou novou akci si založím v Caflou jako projekt, s tím, že si tam vedu od ekonomiky, kde mi to nakonci zobrazí zdraví projektu a jak moc jsme v zelených nebo červených číslech, až po termíny. Mám přehled o veškerých výdajích a příjmech v rámci akce. Hlídá mi to termíny, jak celkového projektu tak jednotlivých subdodavatelů.
Petr Andrejkovič
Jednatel, PRO-DESIGN 2013 s.r.o.
Automatizace
administrativy
Snažím se automatizovat procesy, abych administrativu, kterou mi nikdo nezaplatí v rámci zakázek, byl schopen minimalizovat a naopak věnoval čas té profesní části.
Jan Fojtl
Statik, projektant, konstruktér
Proč vás bude práce s Caflou bavit?
Začnete už dnes, zdarma a bez rizika, a uvidíte ten rozdíl.
Je profesionální a komplexní
- Nahradí většinu nástrojů, které v současnosti používáte.
- Funkce jsou logicky propojeny a navazují na sebe.
- Neustále a rychle se vyvíjí.
- Udržuje vaše data v bezpečí a na jednom místě.
Je cenově dostupné a vždy se vyplatí
- Nejlepší poměr mezi cenou a výkonem na trhu.
- Před pořízením ho můžete používat zdarma.
- Dle zkušeností našich zákazníků ušetří až týden práce měsíčně..
Snadno se používá
- Caflou je intuitivní a jednoduše se ovládá.
- Má rychlou zákaznickou podporu (v češtině). Žádní roboti, jen lidé.
- Je flexibilní a přizpůsobí se vašim potřebám.
- O všem podstatném se hned dozvíte díky notifikacím.
- Je přístupné z počítače i mobilu 24 hodin a 7 dní v týdnu odkudkoli.
Užitečné pro všechny
CEO
- Získáte přesný a kompletní přehled o celé firmě a pokročilé nástroje pro kontrolu jejího chodu.
- Snadno naplánujete cash flow firmy, a můžete tak dle situace investovat, nebo spořit.
- Kdykoli a odkudkoli vyhledáte informace o celkovém hospodaření, financích, fakturaci, zákaznících, lidských zdrojích i o stavu jednotlivých projektů.
- Díky efektivitě práce a úspoře času vzroste produktivita firmy.
- Vždy budete mít po ruce klíčové ukazatele výkonnosti.
Získali jsme lepší celkový přehled o firmě i efektivnější možnosti kontroly. Vzniká méně chyb, jsme produktivnější a spolupráce v týmu je hladší. Jedním z dobrých klíčových ukazatelů výkonnosti je, že jsme v posledních přibližně šesti měsících nepřišli kvůli chybě o žádného zákazníka.
Balázs Ormándlaki
CEO, Drive Online Marketing
Projektový manažer
- Získáte možnost plánovat projekty pomocí moderních nástrojů, jako jsou WBS, Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
- Projekty snadno vytvoříte ze šablon, a to i automaticky díky automatizaci procesů.
- Usnadní se sestavování rozpočtů.
- Caflou vám umožní řídit projekty i po ekonomické stránce včetně projektového cash flow, a kontrolovat tak zdraví a ziskovost projektů.
- Začnete sledovat ziskovost projektů v reálném čase a pružněji reagovat na změny.
- Zajistíte si přehled o tom, kdo na čem aktuálně pracuje, kolik času mu to zabere a jak je pro firmu a projekt výdělečný.
- Usnadní se spolupráce, omezí se množství schůzek, e-mailů i telefonátů.
- Všechny úkoly, nabídky, rozpočty, komunikaci nebo soubory snadno najdete na jednom místě.
- Zvýší se podíl hodin fakturovaných zákazníkovi.
- Získáte možnost transparentního sdílení pokroků se zákazníkem.
Řízení i několika projektů najednou je teď mnohem snazší. Když kliknu na projekt, zjistím vše potřebné a dokážu rychle reagovat na změny. Ke každému úkolu přidáváme rozpočet, takže můžu snadno sledovat, co kolegové dělají.
Miroslav Adamec
Project Manager, coalSoft
Člen týmu
- Jednoduše měříte čas strávený prací na projektech.
- Máte k dispozici jasné zadání úkolů – není potřeba se tolik doptávat.
- Všechny informace k projektu naleznete na jednom místě.
- Můžete komentovat úkoly a ukládat soubory.
- Ušetříte čas strávený poradami, e-maily i telefonáty a získáte více času na skutečnou práci.
- Získáte intuitivní a uživatelsky příjemný nástroj.
Jednoduše si zapnu časomíru u konkrétního projektu. Nemusím složitě dohledávat, k čemu záznam času patří, ani vytvářet žádné reporty. Pokud něco nevím, stačí přidat dotaz k projektu nebo si s kolegy napsat přes chat. Systém mi také připomene, že se blíží termín dokončení projektu. Pracuji mnohem efektivněji a jsem méně ve stresu.
Tereza Šmídová
Grafická designérka, Creative One
Využijte potenciál firmy naplno
- Zvýšíte produktivitu
- Zjednodušíte spolupráci
- Získáte kontrolu
