Vše pro úspěšné řízení firmy na jednom místě
Využijte svůj potenciál naplno díky komplexnímu systému pro plánování práce, času a řízení týmů, projektů, financí i vztahů se zákazníky. Sledujte a plánujte cash flow, fakturujte bez námahy. Ušetřete čas i peníze díky automatizaci práce.
Organizace času
Pracujte efektivně
- Plánujte činnosti, určujte priority, delegujte úkoly, sdílejte dokumenty, komunikujte. Vše máte na jednom místě, ale pracovat můžete odkudkoliv.
- Sledujte stav a postup projektů díky moderním nástrojům, jako je Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
- Nastavte si vlastní nástěnku, reporty, přehledy a vše důležité mějte vždy na očích.
Zvyšte výkon týmu
- Plánujte vytížení týmu, přidělujte úkoly na základě dostupné kapacity.
- Jednoduše měřte či vykazujte práci a čas strávený na každém projektu a úkolu.
- Hodnoťte ziskovost projektů i každého členů týmu.
Výkonu i atmosféře ve firmě velmi pomohlo, že jsou všechny informace i komunikace na jednom místě a kdykoli přístupné. Ubylo tak významně stresu i zmatků.
David Škaroupka
jednatel, Ilios
Řízení projektů
Realizujte ziskové projekty
- Řiďte ziskovost projektů díky přehledným rozpočtům.
- Plánujte a kontrolujte výdaje i příjmy projektů, od položkového rozpočtu přes projektové sazby až po cash flow projektu.
- Fakturujte přímo z projektu, evidujte přijaté faktury od dodavatelů.
Mějte po ruce vše, co potřebujte pro řízení projektů, a ještě více
- Plánujte a řiďte projekty a úkoly pomocí moderních nástrojů, jako je WBS, Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
- Komunikujte v projektech s kolegy i zákazníky pomocí komentářů, chatu, videokonference nebo e-mailu.
- Zbavte se ručního zadávání dat pomocí chytrých automatizací.
V Caflou vedeme veškeré výdaje. Můžeme se tak podívat na všechny projekty za poslední dva roky a přesně zjistit jejich náklady. Pomáhá nám to při sestavování rozpočtu projektů.
Miroslav Adamec
Project Manager, coalsoft
Vztahy se zákazníky
Mějte obchodní aktivity plně pod kontrolou
- Zobrazte si kdykoli kompletní přehled o klientech nebo dodavatelích. Kontakty, nabídky, smlouvy, faktury, zakázky, dokumenty, vše je na jednom místě a ihned dostupné.
- Sledujte obchodní případy, řiďte průběh zakázek, a zajistěte tak jejich ziskovost.
- Efektivně předpovídejte budoucí prodeje a jejich dopad na cash flow firmy.
Automatizujte obchodní procesy
- Využijte automatizací a digitalizujte své obchodní aktivity, od automatického vytváření a zadávání úkolů přes digitální podpisy smluv až po fakturaci.
- Prověřujte finanční stav a platební morálku svých obchodních partnerů na jedno kliknutí.
- Vytvářejte nabídky, objednávky, smlouvy a fakturujte přímo z Caflou.
Díky efektivnějšímu řízení zakázek se snížila chybovost a vzrostla produktivita firmy.
David Škaroupka
jednatel, Ilios
Fakturace a finance
Fakturujte bez námahy
- Ušetřete čas i práci díky automatizaci fakturace, vystavujte pravidelné faktury, nechte zákazníky platit kartou.
- Vytvářejte faktury jednoduše přímo z nabídek nebo výkazů, přehledně evidujte přijaté a vydané faktury ke každému projektu.
- Automaticky exportujte data do účetních programů, které používáte, a párujte platby se všemi českými i evropskými bankami.
Plánujte a předvídejte
- Automatizujte finanční řízení, propojte fakturaci s cash flow i s pohyby na bankovním účtu.
- Sledujte a řiďte finanční aktivity na jednom místě od nabídek až po fakturaci. Využít můžete také sklad nebo ceník.
- Mějte přehled o nákladech na každý projekt, každého klienta nebo zaměstnance i o zisku, který přinášejí.
Fakturace se s Caflou významně urychlila a zpřehlednila. I díky automatizacím je používání systému pro všechny ve firmě snadné.
Balázs Ormándlaki
CEO, Drive Online Marketing
Finanční zdraví firmy
Sledujte, plánujte a řiďte cash flow
- Sledujte a hlídejte veškeré příjmy i výdaje – plánujte cash flow jak pro celou firmu, tak i podle zákazníků, dodavatelů nebo po jednotlivých projektech.
- Automaticky importujte příchozí i odchozí platby z bank v celé Evropě nebo příjmy a výdaje z účetních programů. Sledovat a předvídat můžete i odvody nebo vratky DPH.
- Všechny příjmy a výdaje sledujte v přehledných reportech. Nastavte si vlastní rychlé filtry a přehledy i grafy snadno exportujte.
Plánování cash flow je nyní s Caflou mnohem snazší. Příjmy a výdaje můžeme sledovat po dnech a jednotlivých projektech, což je v době časté práce z domova velkou výhodou.
Arvydas Kublickas
CEO, NJ Optimal
Automatizace práce
Chytře plánujte a organizujte
- Zrušte rutinní práci a ruční vkládání údajů, minimalizujte chybovost.
- Nastavte si jednoduše vlastní automatické procesy ve firmě.
- Vytvářejte projekty či úkoly ze šablon, prostřednictvím e-mailu nebo zcela automaticky na základě pravidel, která si sami nastavíte.
- Synchronizujte data s dalšími aplikacemi, které používáte.
Zjednodušte a zpřehledněte finanční agendu
- Pomocí chytrých nástrojů efektivně plánujte cash flow firmy a řiďte finanční zdraví svých projektů.
- Propojte vydané i přijaté faktury, cash flow a pohyby na svém účtu v jakékoliv evropské bance.
- Jednoduše vytvářejte nabídky, smlouvy, objednávky, faktury, a to i přímo z projektu.
Automatizace v Caflou nám pomohla zbavit se rutinní mechanické práce a tím i stresu.
Igor Pavelek
Co-founder & VP Operations, Pygmalios
Proč vás bude práce s Caflou bavit?
Začnete už dnes, zdarma a bez rizika, a uvidíte ten rozdíl.
Je profesionální a komplexní
- Nahradí většinu nástrojů, které v současnosti používáte.
- Funkce jsou logicky propojeny a navazují na sebe.
- Neustále a rychle se vyvíjí.
- Udržuje vaše data v bezpečí a na jednom místě.
Je cenově dostupné a vždy se vyplatí
- Nejlepší poměr mezi cenou a výkonem na trhu.
- Před pořízením ho můžete používat zdarma.
- Dle zkušeností našich zákazníků ušetří až týden práce měsíčně..
Snadno se používá
- Caflou je intuitivní a jednoduše se ovládá.
- Má rychlou zákaznickou podporu (v češtině). Žádní roboti, jen lidé.
- Je flexibilní a přizpůsobí se vašim potřebám.
- O všem podstatném se hned dozvíte díky notifikacím.
- Je přístupné z počítače i mobilu 24 hodin a 7 dní v týdnu odkudkoli.
Využijte potenciál firmy naplno
- Zvýšíte produktivitu
- Zjednodušíte spolupráci
- Získáte kontrolu
Proč šéfové milují Caflou?
Díky Caflou mám mnohem lepší přehled o chodu firmy. Jsem klidnější a sebejistější, protože vím, že v případě potřeby si v systému dohledám jakékoli informace. Jednotný systém navíc působí profesionálně.
Igor Pavelek
Co-founder & VP Operations, Pygmalios, 23 zaměstnanců
Před Caflou
- Pro fakturaci používali nevyhovující tabulky a potýkali se s vysokou reklamovaností faktur.
- Ztráceli propojení mezi zákazníkem a cash flow, někdy neměli přehled, proč se co fakturuje.
- Řízení velkých dlouhodobých mezinárodních projektů bylo velmi náročné.
- Museli složitě dohledávat objednávky a mnohdy zavládl chaos.
S Caflou
- Fakturace se zefektivnila a snížila se reklamovanost faktur. Vzrostla produktivita.
- Projekty, objednávky a fakturace jsou přehledně propojené v jednom systému.
- Zlepšilo se řízení projektů. Kdykoli zjistí, v jakém stavu konkrétní projekt je. Evidují na jednom místě veškeré práce, které se na něm provedly.