All-in-one manažerský systém
Řiďte a budujte svoji advokátní
kancelář v 1 systému
Caflou vám pomůže efektivně řídit celou agenturu, projekty, vztahy se zákazníky, váš tým i finance. Umožní vám sledovat ziskovost projektů, cash flow firmy i předvídat jeho budoucí vývoj. Zbavíte se rutinní práce, snížíte chybovost, zlepšíte týmovou spolupráci a zvýšíte výkon firmy. Vše na jednom místě. Odkudkoli a za dostupnou cenu.
Všechny nástroje, které potřebujete
Méně schůzek, telefonátů, lovení informací v e-mailu, přepínání mezi nástroji i stresu. Lepší plánování cash flow a přehledné sledování výkonu firmy nebo zakázek. Caflou vám umožní mít veškerou práci i data na jednom místě a řídit celou firmu od projektů, vztahů se zákazníky, financí a každodenních aktivit až po týmovou produktivitu a ziskovost jednoduše a online.
Organizace času
Stanovte priority a kontrolujte vytížení týmu. Plánujte práci moderně pomocí Ganttova diagramu či Kanban nástěnek. Přesně víte, na čem, kdy a kdo má pracovat. Vykazujte či měřte čas v projektech. Sdílejte informace i kalendáře, plánujte dovolené. Efektivně pracujte odkudkoliv.
Nahradí: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a další
Automatizace práce
Zbavte se rutinní a opakující se práce. Eliminujte chybovost. Caflou vám pomůže automatizovat procesy ve firmě a vytvářet vlastní workflow.
Nahradí: Make, Zapier a další
Vztahy se zákazníky
Mějte kompletní přehled o svých klientech a dodavatelích. Jednoduše evidujte kontakty, komunikaci, příjmy a výdaje, zakázky i dokumenty na jednom místě. Automatizujte nabídky i fakturaci, sledujte prodejní cíle a výkon, plánujte budoucí prodeje.
Nahradí: Pipedrive, HubSpot, Raynet a další
Fakturace a finance
Jednoduše sledujte a plánujte cash flow, předvídejte jeho vývoj v následujících měsících. Propojte projekty a finance pro řízení ziskovosti, zjednodušte fakturaci. Využijte napojení na české i zahraniční banky a automatizujte finanční procesy.
Nahradí: iDoklad, Fakturoid a další
Finanční zdraví firmy
Řiďte ziskovost projektů a celé firmy. Zdigitalizujte finance a zbavte se papírování. Propojte projekty, objednávky i nabídky s reálnými příjmy i náklady a kontrolujte ziskovost. Potřebné reporty máte na pár kliknutí.
Nahradí: iDoklad, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a další
Řízení projektů
Řiďte projekty včetně jejich finanční stránky a ziskovosti. Plánujte úkoly pomocí WBS, Ganttova diagramu nebo nástěnek Kanban. Sledujte rozpočty a jejich čerpání, kontrolujte termíny. Měřte čas či vytvářejte výkazy na jedno kliknutí. Fakturujte přímo z projektů.
Nahradí: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a další
Jak může Caflou prospět vaší advokátní kanceláři?
Vztahy se zákazníky
Přehledná správa klientů
- Zobrazte si kdykoli kompletní přehled o klientech nebo dodavatelích. Kontakty, nabídky, smlouvy, faktury, zakázky, dokumenty, e-maily, vše je na jednom místě a ihned dostupné.
- Sledujte obchodní případy, řiďte průběh zakázek, a zajistěte tak jejich ziskovost.
- Efektivně předpovídejte budoucí prodeje a jejich dopad na cash flow firmy.
Řízení projektů
Snadné řízení projektů a případů v advokacii
- Plánujte a řiďte projekty a úkoly pomocí moderních nástrojů, jako je WBS, Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
- Komunikujte v projektech s kolegy i zákazníky pomocí komentářů, chatu, videokonference nebo e-mailu.
- Zbavte se ručního zadávání dat pomocí chytrých automatizací.
Postupně se vším přecházím do Caflou. Projektové řízení, měření času a fakturaci už kompletně dělám v Caflou. Odboural jsem tedy již tři systémy. Nyní pracuji na přesunutí cashflow z tabulek do Caflou. Věřím, že do dvou měsíců už budu používat pouze jeden systém, který bude z části automatizovaný. Uspořený čas věnuji kontrole kolegů, klientům a rozvoji firmy.
Martin Stanovský
majitel, Stanovský consulting & marketing
Finanční zdraví firmy
Sledujte, plánujte a řiďte cash flow
- Sledujte a hlídejte veškeré příjmy i výdaje – plánujte cash flow jak pro celou firmu, tak i podle zákazníků, dodavatelů nebo po jednotlivých projektech.
- Automaticky importujte příchozí i odchozí platby z bank v celé Evropě nebo příjmy a výdaje z účetních programů. Sledovat a předvídat můžete i odvody nebo vratky DPH.
- Všechny příjmy a výdaje sledujte v přehledných reportech. Nastavte si vlastní rychlé filtry a přehledy i grafy snadno exportujte.
Organizace času
Zvyšte výkon týmu
- Plánujte vytížení týmu, přidělujte úkoly na základě dostupné kapacity.
- Jednoduše měřte či vykazujte práci a čas strávený na každém projektu a úkolu.
- Hodnoťte ziskovost projektů i každého členů týmu.
Díky Caflou má firma „páteř“, místo, kde je vše evidované. Systém nám pomáhá propojit finance a účetnictví s realizací a zákazníkem. Zlepšila se organizace a s ní produktivita.
Igor Pavelek
Co-founder & VP Operations, Pygmalios
Automatizace práce
Chytře plánujte a organizujte
- Zrušte rutinní práci a ruční vkládání údajů, minimalizujte chybovost.
- Nastavte si jednoduše vlastní automatické procesy ve firmě.
- Vytvářejte projekty či úkoly ze šablon, prostřednictvím e-mailu nebo zcela automaticky na základě pravidel, která si sami nastavíte.
- Synchronizujte data s dalšími aplikacemi, které používáte.
Nechme mluvit zákazníky
Lepší přehled
o chodu firmy
Díky Caflou mám mnohem lepší přehled o chodu firmy. Jsem klidnější a sebejistější, protože vím, že v případě potřeby si v systému dohledám jakékoli informace. Jednotný systém navíc působí profesionálně. Automatizace v Caflou nám pomohla zbavit se rutinní mechanické práce a tím i stresu.
Igor Pavelek
Co-founder & VP Operations, Pygmalios, 23 zaměstnanců
Méně času
na administraci
Caflou mi, jako majiteli firmy, přineslo především výkon a přehled. Vím, kolik ve firmě vyděláváme, vím, co se mám snažit víc prodávat. Skvělá je úspora času v rámci administrace, mohl jsem se více věnovat obchodu a zvednout zisky.
Martin Stanovský
majitel, Stanovský consulting & marketing, 12 zaměstnanců
Ziskovost
40%
Ziskovost sledujeme v reálném čase a nabídky tvoříme na základě dat z předchozích projektů. Díky efektivnějšímu řízení týmu, jednodušší komunikaci a bez nutnosti stále dohledávat informace se také zvedl výkon celé firmy. Ziskovost projektů vzrostla v průměru o 40 %.
Klára Klevisová
CEO, Creative One, 10 zaměstnanců
Proč vás bude práce s Caflou bavit?
Začnete už dnes, zdarma a bez rizika, a uvidíte ten rozdíl.
Je profesionální a komplexní
- Nahradí většinu nástrojů, které v současnosti používáte.
- Funkce jsou logicky propojeny a navazují na sebe.
- Neustále a rychle se vyvíjí.
- Udržuje vaše data v bezpečí a na jednom místě.
Je cenově dostupné a vždy se vyplatí
- Nejlepší poměr mezi cenou a výkonem na trhu.
- Před pořízením ho můžete používat zdarma.
- Dle zkušeností našich zákazníků ušetří až týden práce měsíčně.
Snadno se používá
- Caflou je intuitivní a jednoduše se ovládá.
- Má rychlou zákaznickou podporu (v češtině). Žádní roboti, jen lidé.
- Je flexibilní a přizpůsobí se vašim potřebám.
- O všem podstatném se hned dozvíte díky notifikacím.
- Je přístupné z počítače i mobilu 24 hodin a 7 dní v týdnu odkudkoli.
Užitečné pro všechny
CEO
- Získáte přesný a kompletní přehled o celé firmě a pokročilé nástroje pro kontrolu jejího chodu.
- Snadno naplánujete cash flow firmy, a můžete tak dle situace investovat, nebo spořit.
- Kdykoli a odkudkoli vyhledáte informace o celkovém hospodaření, financích, fakturaci, zákaznících, lidských zdrojích i o stavu jednotlivých projektů.
- Díky efektivitě práce a úspoře času vzroste produktivita firmy.
- Vždy budete mít po ruce klíčové ukazatele výkonnosti.
Získali jsme lepší celkový přehled o firmě i efektivnější možnosti kontroly. Vzniká méně chyb, jsme produktivnější a spolupráce v týmu je hladší. Jedním z dobrých klíčových ukazatelů výkonnosti je, že jsme v posledních přibližně šesti měsících nepřišli kvůli chybě o žádného zákazníka.
Balázs Ormándlaki
CEO, Drive Online Marketing
Projektový manažer
- Získáte možnost plánovat projekty pomocí moderních nástrojů, jako jsou WBS, Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
- Projekty snadno vytvoříte ze šablon, a to i automaticky díky automatizaci procesů.
- Usnadní se sestavování rozpočtů.
- Caflou vám umožní řídit projekty i po ekonomické stránce včetně projektového cash flow, a kontrolovat tak zdraví a ziskovost projektů.
- Začnete sledovat ziskovost projektů v reálném čase a pružněji reagovat na změny.
- Zajistíte si přehled o tom, kdo na čem aktuálně pracuje, kolik času mu to zabere a jak je pro firmu a projekt výdělečný.
- Usnadní se spolupráce, omezí se množství schůzek, e-mailů i telefonátů.
- Všechny úkoly, nabídky, rozpočty, komunikaci nebo soubory snadno najdete na jednom místě.
- Zvýší se podíl hodin fakturovaných zákazníkovi.
- Získáte možnost transparentního sdílení pokroků se zákazníkem.
Řízení i několika projektů najednou je teď mnohem snazší. Když kliknu na projekt, zjistím vše potřebné a dokážu rychle reagovat na změny. Ke každému úkolu přidáváme rozpočet, takže můžu snadno sledovat, co kolegové dělají.
Miroslav Adamec
Project Manager, coalSoft
Člen týmu
- Jednoduše měříte čas strávený prací na projektech.
- Máte k dispozici jasné zadání úkolů – není potřeba se tolik doptávat.
- Všechny informace k projektu naleznete na jednom místě.
- Můžete komentovat úkoly a ukládat soubory.
- Ušetříte čas strávený poradami, e-maily i telefonáty a získáte více času na skutečnou práci.
- Získáte intuitivní a uživatelsky příjemný nástroj.
Jednoduše si zapnu časomíru u konkrétního projektu. Nemusím složitě dohledávat, k čemu záznam času patří, ani vytvářet žádné reporty. Pokud něco nevím, stačí přidat dotaz k projektu nebo si s kolegy napsat přes chat. Systém mi také připomene, že se blíží termín dokončení projektu. Pracuji mnohem efektivněji a jsem méně ve stresu.
Tereza Šmídová
Grafická designérka, Creative One
Využijte potenciál firmy naplno
- Zvýšíte produktivitu
- Zjednodušíte spolupráci
- Získáte kontrolu
