✔️ Jak efektivně řídit projekty

Základy řízení projektů Tipy a trendy

ZÁKLADY ŘÍZENÍ PROJEKTŮ

📐 Jaké jsou principy dobrého projektového řízení?

Principy dobrého projektového řízení, které jsou zde prezentovány, jsou základy, na kterých je postavena praxe dobrého projektového řízení. Následování těchto principů je nutnou podmínkou úspěšného řízení projektů. Úspěšné řízení projektů je předpokladem toho, že sponzoři, klienti, zákazníci a ostatní zúčastněné strany získají z projektových výstupů hodnotu.

👥 Role a odpovědnosti na projektu

Jeden z principů projektového řízení říká, že projekt musí mít jasné role a odpovědnosti. Tento článek pokrývá role a odpovědnosti klíčových zúčastněných stran, které jsou součástí každého projektu. Pokud jsou na projektu i jiné zúčastněné strany, je třeba jasně definovat také jejich role a odpovědnosti.

💼 Jaké dovednosti potřebujete, abyste uspěli v řízení projektů?

Dobrá paměť, matematické dovednosti, schopnost zachovat si klid, dostupnost pro členy týmu, umění dělat složitá rozhodnutí a následně taková rozhodnutí "prodat" - to jsou dovednosti úspěšného projektového leadera.

🔮 Jak odhadovat kapacity při plánování a realizaci projektu?

Častým kamenem úrazu při plánování a realizaci projektů je nesprávně odhadování kapacit. Zdrojů chyb může být několik. Všechny tyto příčiny je možné ošetřit nebo alespoň výrazně zmírnit použitím vhodných postupů, nástrojů a technik projektového řízení.

🔧 Řízení neplánovaných událostí a změn v projektech

Častým kmenem úrazu na projektech je nedostatečné řízení neplánovaných událostí (tzv. issues a změn). "Issue" může mít dopad na kterýkoliv z aspektů výkonnosti projektu – tedy čas, rozsah, kvalitu, náklady, riziko či přínosy. Tento článek popisuje a porovnává v praxi nejčastěji používané přístupy k řízení issues.

🔄 Agilní přístupy v projektovém řízení

Termín „agilní“ je v rámci agilní komunity chápán mnoha odlišnými způsoby. Můžeme se na něj dívat jako na soubor chování, konceptů a technik, které jsou charakteristické jako agilní způsoby práce. Nejčastěji je agilní způsob práce definován ve srovnání či přímo v kontrastu vůči řízení vývoje a dodávky produktů způsobem nazývaným „vodopádový model“.

🟥 Řízení rizik a kvality v projektu

Při řízení projektů je častým „kamenem úrazu“ nedostatečné zvládnutí řízení rizik a kvality. Tento článek popisuje a porovnává v praxi nejčastěji používané přístupy.

⚠️ Úskalí zavádění systémů projektového řízení a jak na ně

Zavedení projektového řízení v organizaci je nemalou změnou a tak je k němu potřeba přistupovat. Podívejme se na 8 překážek, které často brání efektivními zavedení systému projektového řízení do praxe.

📜 Přehled certifikací projektového řízení a jejich přínosů pro project management

V této části seriálu o řízení projektů si představíme nejvýznamnější certifikace projektového řízení a jejich přínosy.

👍 Oblíbené metodiky řízení projektů: Srovnání

Efektivní project management je pro řízení vaší firmy zásadní, ale každý projektový manažer vám poví, že plánovat, skloubit odpovědnosti a rychle reagovat na překážky není jednoduché. Rámce a metodiky projektového řízení vám položí základní stavební kameny pro úspěšné plánování a řízení projektů v průběhu celého jejich životního cyklu. 

💸 Ekonomika projektů

Vzniká při vašem podnikání nesoulad mezi příjmy a výdaji v projektech? Potýkáte se se zálohami na straně příjmů a platbami na subdodavatele, materiál a podobně na straně výdajů? Dobré cash flow projektů je podmínkou jejich ekonomické výdělečnosti. Jak si s tím ale poradit?

🤔 Rozpočtování nákladů projektů

Řídit projekty intuicí nebo přes čísla? V jednom z předchozích článků ("Ekonomika projektů") jsme se věnovali zdravému cash flow projektu a vhodnému členění nákladů sloužícímu k dobrému rozvržení nákladů k výkonům, tzv. alokaci. Zmínili jsme, že alokace může být také vícestupňová. Pojďme si ji v tomto článku představit a společně nahlédnout do tvorby rozpočtu projektu.   

Pokračovat

🤐 Tajemství úspěšných projektů: kdo je projektový manažer a co dělá?

Projektový manažer se stará o to, aby byl projekt hotový včas a v souladu se zadáním i rozpočtem. Výsledkem jeho práce je, že vše proběhne hladce. Zjistěte, co konkrétně projektový manažer dělá, s jakými výzvami se potkává a jak si může usnadnit život.

Pokračovat

TIPY A TRENDY

další kategorie článků: Základy řízení projektů

👩🏻‍💻 11 trendů v oblasti projektového řízení pro malé firmy

Věděli jste, že podcenění projektového řízení má za následek v průměru o 67 % více neúspěšných projektů? Projektové řízení se už navíc stalo jednou ze čtyř hlavních priorit organizací, spolu s poskytováním očekávané hodnoty zákazníkům, zpružnění fungování celé firmy a investicemi do technologií.

Dosáhněte svých projektových cílů včas a v rámci stanovených rozpočtů díky těmto žhavým trendům v oblasti řízení projektů pro malé firmy. Pojďme se rovnou ponořit do tématu. 

Pokračovat

🖐️ 5 základních pravidel, jak na úspěšné projekty v malých firmách

Řízení projektů může být obtížný a únavný proces – obzvláště když provozujete malou firmu s omezenými lidskými a materiálními zdroji.
Přesto existuje naděje – nedávné statistiky projektového řízení ukazují, že čtyři z deseti firem většinou nebo vždy dokážou realizovat úspěšné projekty se všemi spojenými výhodami. Téměř polovina dotazovaných organizací uvádí, že na základě historické zkušenosti jsou schopny doručovat úspěšné projekty.  

Pokračovat

💻 Kdy už se neobejdete bez software pro řízení projektů?

Využíváte různé nástroje k plánování projektů, řízení členů týmu, alokaci zdrojů a sledování progresu a výkonu projektu? A stává se pro vás řízení projektů nepříjemnou povinností? Pokud ano, možná budete muset investovat do softwaru pro řízení projektů, který vám pomůže řídit projekty v průběhu jejich životního cyklu a pomáhá členům týmu spolupracovat k dosažení společných cílů.

V tomto článku se seznámíme se šesti jasnými signály, že project management software je nezbytný pro váš tým. Podívejme se však nejdříve na to, co tyto nástroje vlastně nabízejí. 

Pokračovat

🦾 Využití umělé inteligence (AI) v řízení projektů

Nástroje pro projektové řízení už hodně pokročily od pouhých tabulek a nástěnek. Přitom, co platformy pro řízení projektů dospívaly, pomohly nám zlepšit způsob, jakým organizujeme práci, přidělujeme zdroje, spravujeme rozpočty a výdaje a hodnotíme pokrok a výkonnost. Pomohly nám také automatizovat opakující se úkoly a využívat data k rozhodování a přesnějším prognózám.

Firmy s nástupem umělé inteligence v oblasti řízení projektů nyní dosahují vyšší návratnosti investic (ROI) a čím dál tím lepší produktivity. V tomto článku pohovoříme o potenciálu umělé inteligence (AI) pro vylepšování obchodní hodnoty, jejím dopadu na způsob naší práce a měnící se roli projektových manažerů v budoucnosti, ve které umělá inteligence hraje klíčovou roli.

Pokračovat

🤖 6 nejlepších nástrojů pro řízení projektů s umělou inteligencí

Technologie umělé inteligence (AI) stávají běžnou záležitostí, a proto poskytovatelé softwarových řešení integrují AI do svých stávajících systémů, aby zvýšili produktivitu a poskytli uživatelům lepší zážitky. CRM, řešení pro řízení firem, finanční & účetní software a samozřejmě nástroje pro řízení projektů jsou jen některé z platforem, které využívají AI.

Umělá inteligence má však velmi široký záběr a její nástroje sahají od těch pro generování textů (které jsou vyvíjeny na rozsáhlých jazykových modelech) až po technologie optimalizace procesů a systémy pro prognózy a plánování. Abychom vám tedy pomohli vybrat ty správné nástroje pro řízení projektů, které využívají AI, vytvořili jsme seznam doporučených softwarů pro řízení projektů, které různými způsoby umělou inteligenci využívají.

Pokračovat

❌ 7 častých chyb pří řízení projektů. Jak jim předejít?

Při řízení projektu vše poběží dokonale podle plánu – to je představa, která se splní málokdy. Jako podnikatel nebo manažer v menší firmě dříve či později narazíte i na výzvy nebo problémy. Dobrá zpráva je, že spoustě z nich můžete předejít.

Poznejte časté chyby v projektovém řízení od zbytečných projektů, přes podcenění rizik, až po komunikační šum. Máme pro vás praktické rady, jak se jim vyhnout. A schválně, které citace 💬 jste už taky slyšeli nebo sami řekli?

Pokračovat

💻 Scrum versus Kanban: metody agilního řízení (nejen) IT projektů

Ať vyvíjíte software, stavíte dům nebo plánujete svatbu, vždy se snažíte dosáhnout cíle co nejefektivněji a s co nejmenšími překážkami. Zejména v oblasti IT jsou v posledních letech čím dál oblíbenější dvě tzv. agilní metody projektového řízení: Scrum a Kanban. Jejich logiku můžete aplikovat kdekoli, kde potřebujete koordinovat tým, řídit workflow a změny – od marketingu přes stavebnictví až po designérské a poradenské služby. Každý si z nich jednoduše vezme to, co mu vyhovuje.

Pokračovat

💡 Už znáte CAFLOU^®? CAFLOU je lehký firemní systém, se kterým řídíte výkon a ekonomiku své firmy, týmu a projektů 100% digitálně, i na dálku.