Dobrá paměť, matematické dovednosti, schopnost zachovat si klid, dostupnost pro členy týmu, umění dělat složitá až nepopulární rozhodnutí a následně taková rozhodnutí "prodat" - to jsou dovednosti úspěšného projektového leadera.
🎓 Caflou sérii "Jak efektivně řídit projekty" přináší CAFLOU® - lehký firemní systém, se kterým řídíte výkon a ekonomiku své firmy, týmu a projektů 100% digitálně, i na dálku.
Rozvíjejte svoji pamět
Vylepšujte svoji paměť asociacemi, opakováním nebo třeba poznámkami v mobilu či nějaké poznákové aplikaci. Lepší pamět vám pomůže:
- budovat vztahy pamatováním si jmen, zájmů nebo třeba informací o rodině kolegů
- vybírat do vašeho týmu si správné kolegy díky znalosti jejich pracovní historie, pracovních návyků, silných i slabých stránek
- motivovat tým díky znalosti potřeb každého jednoho člena týmu
- vybavit si malé detaily, které by na vás mohli později vyskočit a způsobit problémy
- lépe prezentovat zpatra
Využívejte síly matematiky
Nehádejte, počítejte. Vylepšujte své matematické dovednosti počítáním z hlavy (ano, zkuste se tam vynechat kalkulačku), zapamatujte si užitečné vzorce, případně se i vzdělávejte, např. ve statistice, pravděpodobnosti apod. Matematika vám u komplexnějších projektů pomůže:
- realizovat správné projekty na základě pravděpodobnosti úspěchu nebo objektivního přínosu (např. ve formě zisku)
- vytvářet přené odhady (času, nákladů, příjmů), které zohledňují i rizika a pravděpodobnost
- hodnotit kvalitu na základě statistiky
- určit dopad doplnění zdrojů na výnosy projektu nebo i komunikaci týmu (více lidí = více komunikace = vyšší náročnost)
- plánovat případné problémy za využití analýzy pravděpodobnosti rizik
- odhadnout přečerpání nákladů a času mnohem dříve díky "earned value" analýze
Zůstaňte v pohodě a klidu
Vždy zůstávejtě v klidu a pohodě. To vám pomůže:
- podporovat pozitivní atmosféru
- vyhnout se zbytečné panice uvnitř týmu
- inspirovat ostatní ke stejnému chování
Choďte mezi "pěšáky"
Buďte dostupní pro vás tým, buďte viditelní. Do řízení svého týmu začleňte i pochůzky mezi kolegy (tzv. MBWA - management by wondering around). Toto vám umožní:
- inspirovat tým
- vybudovat vzájemnou důvěru díky osobnímu seznámení se s týmem
- být dostupný pro dotazy
- pochopit, jak se tým cítí, jaké má obavy či potřeby
- odstranit bariéry, které mohou bránit týmu a projektu v úspěchu
Uvědomujte si zbytečnost "samovlády"
Nenechte si díky pozici síli vnutit myšlenku, že vše zvládnete bez cizí pomoci. Usnadnětee si práci a vytvořte si poradní tým, který vám pomůže:
- vyvážit nápady a získat různé úhly pohledu
- vybudovat důvěru a respekt díky demonstraci sdíleného vedení projektů a týmu
- stát se efektivnějším díky sdílení manažerské pracovní zátěže
- implementovat 360°zpětnou vazbu, ta vám umožní
- vidět, jak vás vnímají ostatní
- upravit svůj manažerský styl
- růst jako leader a manažer
Naslouchjte názorům "davu" (v rozumných mezích)
Vyslechněte si názory ostatních, v rozumné míře se řiďte názorem většiny, ale vždy tyto názory analyzujte svojí logikou, svými pocity. Není chybou si stát za svým i pokud vaše rozhodnutí jde proti proudu. Je třeba pak představit argumenty a důvody k vašemu rozhodnutí, aby ostatní chápali, proč tak bylo rozhodnuto.
Pracujte na výše uvedených dovednostech a stanete se efektivním projektovým leaderem a povedete úspěšné projekty.
<< Zpět ke všem článkům série Jak efektivně řídit projekty
Autor článku: Ing. Petr Macek
Autor aplikace CAFLOU®
