V nové sekci Smlouvy nyní můžete evidovat vaše smlouvy, vydané i přijaté. Smlouvy lze v Caflou také přímo vytvářet, exportovat (v PDF a docx) a také sdílet (stejně jako u faktur).
U každého zákazníka ale i projektu nyní můžete mít na jednom místě veškeré doklady - nabídky, objednávky, faktury a nyní i smlouvy.
Smlouvy můžete vytvářet z šablon, které si sami vytvoříte. Pro nejčastější typy smluv nabídneme základní strukturu smluv v rámci předdefinovaných šablon (zatím jsme pro zkoušku doplnili šablonu pro typ smlouvy "Plná moc").
Do textů smluv lze vkládat také dynamické proměnné (viz níže pod videem).
📺 Podívejte se, jak smlouvy v Caflou fungují:
Dynamické proměnné pro použití v textech smlouvy:
- {contractor} - Zhotovitel
- {customer} - Objednatel
- {contractor_email} - E-mail zhotovitele
- {customer_email} - E-mail objednatele
- {this_month} - 06/2022
- {last_month} - 05/2022
- {next_month} - 07/2022
- {this_year} - 2022
- {last_year} - 2021
- {next_year} - 2023
- {project_name} - Název projektu
- {project_start_date} - Datum začátku projektu
- {project_end_date} - Datum konce projektu
- {value} - Částka
- {validity_date} - Platnost
V dalších fázích contract management v Caflou rozšíříme o následující možnosti:
- Nabídneme možnost pracovat se smlouvami v rámci automatických procesů a workflow (např. schvalování)
- Postupně budeme přidávat předvyplněné šablony nejčastějších typů smluv (ze kterých budete moci vycházet a vytvořit si vlastní šablony)
- 🔥 Faktury vytvářené v Caflou bude možné elektornicky podepsat digitálním podpisem (Aktualizace 18.7.2022: již k dispozici viz Jak digitálně podepisovat smlouvy přímo z Caflou 📺)
- Další postupná vylepšení (vlastní hlavička, patička, logo, více podepisujících atd.) (Aktualizace 18.7.2022: již k dispozici)
Věříme, že se vám tato novinka bude líbit a umožní vám být zase o kousek efektivnější.