Pokud potřebujete sdílet údaje z projektu či úkolu neuživatelům CAFLOU (např. výkazy, faktury, přehled úkolů, komentáře apod.), např. klientům. můžete nyní bezpečně sdílet zvolené údaje pomocí funkce "Sdílet" dostupné u úkolů a projektů.
- Funkce je dostupná pouze v plánu "Delfín".
- Uživatel musí mít právo "Může externě sdílet úkoly/projekty", aby mohl úkol/projekt sdílet.
- Uživatel může sdílet pouze takové úkoly a projekty a jen takové údaje z úkolů a projektů, ke kterým má sám přístup.
- Externě sdílený úkol či projekt je pouze ke čtení, žádné údaje nelze skrze sdílený odkaz měnit.
- Odkaz lze vždy upravit nebo smazat.
- Všechny sdílené odkazy lze vidět (i mazat) v přehledu "Sdílené objekty" v sekci "Správa uživatelů".
Sdílením vytvoříte odkaz k online "kartě" projektu či úkolu, který bude obshaovat právě ty informace, které jste se rozhodli sdílet ➡ Ukázkový sdílený projekt (pokud jste přihlášení v CAFLOU, kliknutí na odkaz vás z aplikace odhlásí, může být vhodnější odkaz otevřít v anonymním okně)
Podívejte se na video návod k funkci sdílení úkolů a projektů:
Jak sdílet projekty a úkoly externě 📺
Věříme, že se vám novinka bude líbit a umožní vám být zase o kousek efektivnější.