Co pro vás Caflou má v březnových novinkách?
- Úplně nový a rychlejší přehled Cashflow, denní přehled
- Projekt nebo úkol můžete založit posláním emailu
- Časové záznamy ze "stopek" mají svůj nový přehled včetně exportů
- V detailu faktury nyní vidíte fakturované výkazy i časové záznamy a lze je exportovat
Podívejme se na novinky blíže:
Nové Cashflow
Zásadně jsme "překopali" velký přehled Cashflow, veškeré údaje jsou nyní zobrazeny přehledněji. Můžete si také přepínat mezi pohledem "dle plánu" a "dle úhrady", tedy i porovnat, jak se vaše plánované peněžní toky liší od reálných příjmů a výdajů (tak jak byly opravdu uhrazeny).
Nové Cashflow je také výrazně rychlejší. Pokud máte v Caflou hodně položek, bude pro vás rozdíl okamžitě poznatelný.
Zbrusu nový je také denní přehled - na ten mnozí z vás netrpělivě čekali.
Založte projekt nebo úkol přímo z emailu
Přijde vám do emailu poptávka od zákazníka a potřebujete ji rychle začít řešit? Přepošlete ji přímo z emailu do Caflou, kde se z emailu založí úkol nebo projekt.
Jak to funguje? Email prostě přepošlete na adresu vas-ucet@project.caflou.com pro založení projektu nebo vas-ucet@task.caflou.com pro založení úkolu. Část emailové aresy "vas-ucet" nahradíte názvem vašeho účtu takto:
, tedy např. pro účet "Fabrika s.r.o." je www adresa účtu v Caflou app.caflou.cz/fabrika-s-r-o a email pro založení projektu bude fabrika-s-r-o@project.caflou.com a pro úkol fabrika-s-r-o@task.caflou.com.
Úkol nebo projekt může založit pouze takový uživatel účtu, která má právo vytvářet úkoly nebo projekty. Caflou ověří takového uživatele podle emailu (email odesílatele požadavku se schoduje s emailem některého z uživatelů účtu).
Role na projektu nebo úkolu:
- Úkol můžete také přímo přiřadit kolegovi, stačí jako druhého adresáta emailu vložit email kolegy z účtu Caflou (pozor, ne do kopie), který má být přiřazenou osobou u úkolu. Odesílatel je zadavatelem úkolu.
- Projekt bude mít odesílatele emailu jako projektového manažera, ale pokud jako druhého adresáta emailu vložit email kolegy z účtu Caflou (pozor, ne do kopie), ten bude pak spolupracujícím na projektu.
Nový přehled časových záznamů
Doposud jste viděli váš naměřený čas pouze v samotných "stopkách", nově mají časové záznamy vlastní plnohodnotný přehled, ve kterém kromě filtrování můžete záznamy také exportovat do xls, pdf nebo csv. Z nového přehledu můžete také ze záznamů vytvořit výkaz. Nový přehled najdete v sekci "Výkazy" a "Změřený čas":
Novinkou také je, že je možné nahlížet na časové záznamy kolegů, pokud má uživatel přiřazeno právo "Změřený čas uživatelů" (může nastavit vlastník účtu/superadmin), tento přehled se hodí např. pro projektové manažery nebo nadřízené:
Uživatele účtu si pak snadno vyfiltrujete:
Takto nahlížet lze jen v případě, pokud má "nahlížítel" na tuto akci právo (viz informace výše) a vidí pouze časové záznamy, které jsou přiřazené úkolu, projektu nebo firmě v daném účtu Caflou. Nezařazené časové záznamy vidí nadále jen uživatel, který je vytvořil.
Přehlednější "obsah" faktury (výkazy, časové záznamy, příjmy/výdaje)
Fakturujete z výkazů? Vykazujete z časových záznamů a ty pak fakturujete? Nyní v detailu faktury snadno uvidíte, z jakých výkazů nebo časových záznamů se faktura skládá, navíc můžete právě přímo z detailu fakturu exportovat výkazy nebo časové záznamy do xls, pdf nebo csv.
Věřím, že se vám všechny tyto novinky budou líbit a pomohou vám k vyšší kontrole nad vaším podnikáním.