Pokud chcete mít jistotu, že vám nikdo nebude měnit již vystavené doklady pod rukama, můžete je nyní zamknout.
Funkci zamykání můžete povolit v Nastavení dokladů, v sekci Speciální funkce. Po aktivaci funkce lze uzamykat všechny typy dokladů (mimo smluv). Je třeba určit, kteří uživatelé doklady mohou zamknout (a také odemknout):
Pokud je funkce aktivována, pak určený uživatel doklad může zamknou zaškrtnutím volby a uložením:
Zamknutý doklad je v přehledu i v detailu označen zámkem:
Pro uzamčené doklady platí následující:
- Nelze měnit žádné atributy kromě Uhrazeno a Datum úhrady
- toto platí pro faktury a proformy, ostatní typy dokladů nemají atributy, které lze při uzamčení měnit
- uzamknutí faktury či proformy neovlivní automatické párování s bankou
- u uzamčeného dokladu lze sice změny opticky provádět, ale po uložení se změny neprovedou (kromě výše uvedených)
- Odemknout uzamčený doklad může pouze uživatel povolený v Nastavení dokladů
Věříme, že této nové možnosti využijete pro zefektivnění vaší práce.