All-in-one manažerský systém
Získejte kontrolu nad projekty i týmem a zvyšte profit firmy
Caflou vám pomůže efektivně řídit celou firmu a její finance. Umožní vám sledovat cash flow i předvídat jeho budoucí vývoj. Zbavíte se rutinní práce, snížíte chybovost, zlepšíte týmovou spolupráci a zvýšíte výkon firmy. Vše na jednom místě. Odkudkoli a za dostupnou cenu.
Všechny nástroje, které potřebujete
Méně schůzek, telefonátů, lovení informací v e-mailu, přepínání mezi nástroji i stresu. Lepší plánování cash flow a přehledné sledování výkonu firmy nebo zakázek. Caflou vám umožní mít veškerou práci i data na jednom místě a řídit celou firmu od projektů, vztahů se zákazníky, financí a každodenních aktivit až po týmovou produktivitu a ziskovost jednoduše a online.
Organizace času
Stanovte priority a kontrolujte vytížení týmu. Plánujte práci moderně pomocí Ganttova diagramu či nástěnek Kanban. Přesně víte, na čem, kdy a kdo má pracovat. Vykazujte či měřte čas v projektech. Sdílejte informace i kalendáře, plánujte dovolené. Efektivně pracujte odkudkoliv.
Nahradí: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a další
Automatizace práce
Zbavte se rutinní a opakující se práce. Eliminujte chybovost. Caflou vám pomůže automatizovat procesy ve firmě a vytvářet vlastní workflow.
Nahradí: Make, Zapier a další
Vztahy se zákazníky
Mějte kompletní přehled o svých klientech a dodavatelích. Jednoduše evidujte kontakty, komunikaci, příjmy a výdaje, zakázky i dokumenty na jednom místě. Automatizujte nabídky i fakturaci, sledujte prodejní cíle a výkon, plánujte budoucí prodeje.
Nahradí: Pipedrive, HubSpot, Raynet a další
Fakturace a finance
Jednoduše sledujte a plánujte cash flow, předvídejte jeho vývoj v následujících měsících. Propojte projekty a finance pro řízení ziskovosti, zjednodušte fakturaci. Využijte napojení na české i zahraniční banky a automatizujte finanční procesy.
Nahradí: iDoklad, Fakturoid a další
Finanční zdraví firmy
Řiďte ziskovost projektů a celé firmy. Zdigitalizujte finance a zbavte se papírování. Propojte projekty, objednávky i nabídky s reálnými příjmy i náklady a kontrolujte ziskovost. Potřebné reporty máte na pár kliknutí.
Nahradí: iDoklad, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a další
Řízení projektů
Řiďte projekty včetně jejich finanční stránky a ziskovosti. Plánujte úkoly pomocí WBS, Ganttova diagramu nebo nástěnek Kanban. Sledujte rozpočty a jejich čerpání, kontrolujte termíny. Měřte čas či vytvářejte výkazy na jedno kliknutí. Fakturujte přímo z projektů.
Nahradí: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a další
Dovolte své firmě růst a prosperovat
All-in-one manažerský systém vás posune o tisíc kroků vpřed. Budete mít 100% kontrolu nad firmou i financemi a zlepší se spolupráce v týmech. Zvýší se produktivita firmy i ziskovost projektů.
Před Caflou
Tabulky, papírky, schůzky
Zkoušíte to pomocí e-mailu, tabulek, telefonování, žlutých papírků, schůzek za schůzkou atd.
Výsledek: Chaos, nebo přinejmenším obrovská režie s každým projektem, náročná komunikace.
Při řízení projektů jsem měl všechno na papírkách, psal jsem si všemožné poznámky. Pořád jsem se ale obával, že na něco zapomenu.
Pavel G.
CEO SOFTLABS CZECH a Webkitty hosting
Přepínání aplikací
Jeden systém používáte pro správu zákazníků, jiný pro projekty, třetí pro sledování času a další pro finance. Data duplikujete ručně a zákonitě občas uděláte chybu.
Výsledek: Zaplatíte hodně, přepínání aplikací je vaše noční můra a pořád to není ono.
Používali jsme celkem pět aplikací, každou pro něco jiného. Když jsme chtěli udělat prognózu, museli jsme data složitě dohledávat. Bylo to zdlouhavé a obtížné.
Arvydas Kublickas
CEO, NJ Optimal
S Caflou
All-in-one manažerský systém
Vše máte na jednom místě. Zákazníky, projekty, týmy i finance řídíte snadno odkudkoli a kdykoli, automatizujete rutinní práci. Nabídky, faktury i reporty vytvoříte na pár kliknutí.
Výsledek: Máte přehled i kontrolu, omezíte chyby a předcházíte finančním problémům. Týmy jsou produktivnější a spokojenější. Firma roste a více vydělává.
Díky Caflou má firma „páteř“, místo, kde je vše evidované. Systém nám pomáhá propojit finance a účetnictví s realizací a zákazníkem. Zlepšila se organizace a s ní produktivita.
Igor Pavelek
Co-founder & VP Operations, Pygmalios
Užitečné pro všechny
CEO
- Získáte přesný a kompletní přehled o celé firmě a pokročilé nástroje pro kontrolu jejího chodu.
- Snadno naplánujete cash flow firmy, a můžete tak dle situace investovat, nebo spořit.
- Kdykoli a odkudkoli vyhledáte informace o celkovém hospodaření, financích, fakturaci, zákaznících, lidských zdrojích i o stavu jednotlivých projektů.
- Díky efektivitě práce a úspoře času vzroste produktivita firmy.
- Vždy budete mít po ruce klíčové ukazatele výkonnosti.
Získali jsme lepší celkový přehled o firmě i efektivnější možnosti kontroly. Vzniká méně chyb, jsme produktivnější a spolupráce v týmu je hladší. Jedním z dobrých klíčových ukazatelů výkonnosti je, že jsme v posledních přibližně šesti měsících nepřišli kvůli chybě o žádného zákazníka.
Balázs Ormándlaki
CEO, Drive Online Marketing
Projektový manažer
- Získáte možnost plánovat projekty pomocí moderních nástrojů, jako jsou WBS, Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
- Projekty snadno vytvoříte ze šablon, a to i automaticky díky automatizaci procesů.
- Usnadní se sestavování rozpočtů.
- Caflou vám umožní řídit projekty i po ekonomické stránce včetně projektového cash flow, a kontrolovat tak zdraví a ziskovost projektů.
- Začnete sledovat ziskovost projektů v reálném čase a pružněji reagovat na změny.
- Zajistíte si přehled o tom, kdo na čem aktuálně pracuje, kolik času mu to zabere a jak je pro firmu a projekt výdělečný.
- Usnadní se spolupráce, omezí se množství schůzek, e-mailů i telefonátů.
- Všechny úkoly, nabídky, rozpočty, komunikaci nebo soubory snadno najdete na jednom místě.
- Zvýší se podíl hodin fakturovaných zákazníkovi.
- Získáte možnost transparentního sdílení pokroků se zákazníkem.
Řízení i několika projektů najednou je teď mnohem snazší. Když kliknu na projekt, zjistím vše potřebné a dokážu rychle reagovat na změny. Ke každému úkolu přidáváme rozpočet, takže můžu snadno sledovat, co kolegové dělají.
Miroslav Adamec
Project Manager, coalSoft
Finanční ředitel
- Rychle najdete kompletní informace o veškerých prodejních aktivitách firmy od nabídek po faktury.
- Přehledně uvidíte všechny náklady, včetně plánovaných budoucích.
- Zobrazíte si veškeré finance v souvislostech.
- Snáze naplánujete cash flow a získáte možnost porovnávat různé scénáře.
- Můžete sledovat ekonomickou produktivitu týmu i ziskovost projektů.
- Odvedenou práci ve formě výkazů či změřeného času snadno na pár kliknutí vyfakturujte.
- Systém nabízí napojení na české i zahraniční banky pro párování faktur nebo řízení cash flow.
Můžeme snadno měřit dobu potřebnou pro projekty a sledovat příjmy a výdaje. Podařilo se nám tak zvýšit jejich ziskovost i výkon celé firmy. Já navíc díky automatizacím a efektivnímu řízení cash flow ušetřím spoustu času a mohu se soustředit na rozvoj firmy a více se věnovat rodině.
Arvydas Kublickas
CEO, NJ Optimal
Obchodní manažer
- Přehledně uvidíte obchodní případy, jejich stav i očekávanou výši obchodů.
- Z jednoho místa spravujete nabídky, objednávky, rozjednané zakázky a jejich finanční stránku.
- Vždy budete mít po ruce soupis klientů nebo dodavatelů a vše, co se jich týká – nabídky, faktury, smlouvy nebo probíhající projekty.
- Caflou vám umožní sledovat rozpočty projektů a jejich čerpání, kontrolovat termíny, delegovat.
- Veškeré dokumenty (nabídky, objednávky, smlouvy, faktury) budete mít uložené na jednom místě, přístupné pro kolegy, zákazníky nebo - kohokoli dalšího.
- Reporty, nabídky nebo faktury vytvoříte na několik kliknutí.
- Snížíte stres i chybovost.
- Získáte intuitivní, propojitelný a flexibilně nastavitelný systém.
Hlavní přínos Caflou se projevil skoro okamžitě potom, co jsme ho zavedli – všechny obchodní případy máme uložené na jednom místě a hned vidíme, nakolik jsou ziskové.
Pavla Karásková
Obchodní manažerka
Člen týmu
- Jednoduše měříte čas strávený prací na projektech.
- Máte k dispozici jasné zadání úkolů – není potřeba se tolik doptávat.
- Všechny informace k projektu naleznete na jednom místě.
- Můžete komentovat úkoly a ukládat soubory.
- Ušetříte čas strávený poradami, e-maily i telefonáty a získáte více času na skutečnou práci.
- Získáte intuitivní a uživatelsky příjemný nástroj.
Jednoduše si zapnu časomíru u konkrétního projektu. Nemusím složitě dohledávat, k čemu záznam času patří, ani vytvářet žádné reporty. Pokud něco nevím, stačí přidat dotaz k projektu nebo si s kolegy napsat přes chat. Systém mi také připomene, že se blíží termín dokončení projektu. Pracuji mnohem efektivněji a jsem méně ve stresu.
Tereza Šmídová
Grafická designérka, Creative One
Využijte potenciál firmy naplno
- Zvýšíte produktivitu
- Zjednodušíte spolupráci
- Získáte kontrolu
Proč vás bude práce s Caflou bavit?
Začnete už dnes, zdarma a bez rizika, a uvidíte ten rozdíl.
Je profesionální a komplexní
- Nahradí většinu nástrojů, které v současnosti používáte.
- Funkce jsou logicky propojeny a navazují na sebe.
- Neustále a rychle se vyvíjí.
- Udržuje vaše data v bezpečí a na jednom místě.
Je cenově dostupné a vždy se vyplatí
- Nejlepší poměr mezi cenou a výkonem na trhu.
- Před pořízením ho můžete používat zdarma.
- Dle zkušeností našich zákazníků ušetří až týden práce měsíčně..
Snadno se používá
- Caflou je intuitivní a jednoduše se ovládá.
- Má rychlou zákaznickou podporu (v češtině). Žádní roboti, jen lidé.
- Je flexibilní a přizpůsobí se vašim potřebám.
- O všem podstatném se hned dozvíte díky notifikacím.
- Je přístupné z počítače i mobilu 24 hodin a 7 dní v týdnu odkudkoli.
Nechme mluvit čísla
Ziskovost
40%
Ziskovost sledujeme v reálném čase a nabídky tvoříme na základě dat z předchozích projektů. Díky efektivnějšímu řízení týmu, jednodušší komunikaci a bez nutnosti stále dohledávat informace se také zvedl výkon celé firmy. Ziskovost projektů vzrostla v průměru o 40 %.
Klára Klevisová
CEO, Creative One, 10 zaměstnanců
Úspora
8–10 hodin týdně
Díky plynulé a efektivní spolupráci, kterou přineslo Caflou, nám stačí méně schůzek i telefonátů. Ušetřím tak osm až deset hodin času týdně.
Akshay Undare
Co-Founder, DataStu, 12 zaměstnanců
Snížení nákladů
na HR o 100 000 Kč
Kdybych měl Caflou nahradit lidmi, potřeboval bych dva pracovníky, kteří by dohromady stáli sto tisíc měsíčně. S Caflou je to jednodušší.
David Škaroupka
Jednatel, Ilios, 20 zaměstnanců