Všichni víme, že podnikání a řízení firmy není procházkou růžovým sadem. Mnozí majitelé firem či živnostníci si možná ještě plně neuvědomují, s jakou pravidelností se lepší časy střídají s horšími a menší či větší krize může být vždy hned za rohem. Proto jsme pro vás připravili sadu 11 tipů pro finanční řízení firmy, které vám a vaší firmě pomohou zvládnout méně růžová období.
Tento článek je úvodním článkem série "Moderní finanční řízení v malých a středních firmách" a další články na tento první úvodní navazují.
🎓 Caflou sérii "Moderní finanční řízení v malých a středních firmách" přináší Caflou, all–in–one manažerský systém, se kterým řídíte finance, projekty, týmy i vztahy se zákazníky na jednom místě a za dostupnou cenu.
1/ Udržujte ve zdravé rovnováze tři základní pilíře:
- lidský faktor
- informace
- moje značka
Lidský faktor
2/ Stabilizujte klíčové osoby ve firmě - ideálně alespoň jeden člověk za každou klíčovou agendu
3/ Mluvte se všemi lidmi zcela otevřeně - sdělit negativní informaci je lepší než ji utajit
4/ Vytvářejte pocit důvěry a jednoho společného týmu - zvýšíte synergii motivace v rámci celé firmy
5/ Chtějte, aby manažeři působili v roli leaderů a lidé v jejich týmech v roli odborníků - opačná varianta nebo kombinace obou vedou většinou k chaosu a nestabilitě
6/ Zvažte nutnost snižovat stavy - existují i jiné z dlouhodobého hlediska efektivnější formy řešení:
a) zkrácení pracovního úvazku
b) sdílení pracovní pozice v rámci organizační struktury
c) dočasné převedení na jinou pracovní pozici
d) omezení výplaty variabilní složky
e) změna formy pracovněprávního vztahu
f) omezení nároku na vybrané benefity
7/ Udržujte si duševní sílu - péčí o svou duševní rovnováhu vyjde majitel i zaměstnanec z krize jako vítěz:
a) věnujte se sportu
b) vzdělávejte se v tématech, která Vás baví
c) mějte dostatečný prostor na rodinu
d) hlídejte si optimální spánkový režim
8/ Nepodléhejte emocím, dezinformacím, zprávám konkurence, negativnímu bulváru z médií
Informace
9/ Praktikujte silné finanční řízení - pracujte s informacemi a mějte pod kontrolou finanční zdraví firmy:
a) věnujte se hospodářským výsledkům a ukazatelům, forecastům a plánům
b) sledujte likviditu firmy a ovlivňující faktory, hlídejte si pozici externích zdrojů a jejich cenu
c) zvažte revize smluv a dodatků změnou finančních podmínek (splatnosti faktur, garance plnění, časové rozložení plateb)
d) podporujte silné spojenectví obchodu (marže) a financí (provozní náklady) = EBITDA
e) rozvíjejte moderní controlling jako expertní jednotku ve firmě, která “ví všechno”
Moje značka
10/ Pokud se obchodní situace vyvíjí méně příznivě:
a) stabilizujte core byznys - omezte případně ostatní aktivity
b) udržujte produkty a služby s nejvyšší marží
c) využijte unikátní obchodní know how (značka, tradice, kontakty, vliv, tržní síla)
d) požádejte své obchodní partnery o pomoc formou spolupráce (win win řešení)
11/ Pokud se obchodní situace vyvíjí v určitých aspektech dobře - zvažte nové příležitosti jako investici do budoucna:
a) představte nové produkty a služby
b) ovládněte nové trhy a segmenty
c) prozkoumejte možnosti převzetí konkurence
d) doplňte si aktiva, která jsou k dispozici za výhodných podmínek
💡 Tip: Zvažujete zavedení systému pro řízení firmy včetně řízení finančních aspektů? Zkuste zdarma Caflou a vyhněte se obecným úskalím s novým systémem projektového řízení.
<< Zpět ke všem článkům ze série Moderní finanční řízení v malých a středních firmách
Autor článku: Ing. Zdeněk Koptík
Ve spolupráci s panem Ing. Zdeňkem Koptíkem, odborníkem na finanční řízení, jsme pro vás připravili sérii článků "Moderní finanční řízení v malých a středních firmách", jejímž cílem je pomoci vám rozšířit znalosti v oblasti řízení financí v malých a středních firmách.
Ing. Zdeněk Koptík pomáhá klientům jako certifikovaný mentor, odborník na finanční řízení, specialista v oblasti controllingu s 25 lety praxe v managementu významných tuzemských i zahraničních firem.
📞 Pro odborné poradenství můžete Zdeňka kontaktovat na zdenekkoptik.cz nebo na 