Nařízení EU 2016/679 (GDPR) vstupuje v platnost 25.5.2018 a rádi vám sdělujeme, že Caflou je plně připraveno. Data o vás i data, která si do Caflou ukládáte, jsou v bezpečí.
Kompletní informace najdete zde: Caflou je v souladu s GDPR. Součástí našich úprav jsou i aktualizace Všeobecných obchodních podmínek a Prohlášení o ochraně osobních údajů, platné k 18.5.2018 (a s nasazením verze aplikace 1.9.5).
Stručný souhrn:
Caflou má dle GDPR roli správce i zpracovatele osobních údajů
Z pohledu zpracovatele osobních údajů Caflou umožňuje ukládání osobních údajů subjektů 3. stran uživateli do aplikace Caflou. Uživatel v rámci akceptace Všeobecných obchodních podmínek vědomě akceptuje, že nebude aplikaci Caflou používat v rozporu s právními předpisy. Caflou je v tomto případě zpracovatelem dat, Správcem je nadále Objednavatel (uživatel/majitel účtu v aplikaci Caflou), který se využitím aplikace Caflou nezbavuje odpovědnosti za zpracování osobních údajů.
Funkčnostmi určenými k tomuto účelu (možné ukládání osobních údajů) jsou funkčnosti Firmy a Kontakty, Soubory. Do funkčností Firmy a Kontakty a Soubory byl doplněn nepovinný atribut „Důvod evidence“, kde si zadavatel může doplnit informace ohledně evidence firmy/kontaktu/souboru (např. účel evidence a podrobnosti o svolení se zpracováním).
Data lze z Caflou exportovat nebo je smazat. Smazaný objekt je po dobu 30 dní v Koši účtu uživatele, odkud lze kdykoliv vysypat, dalších 30dní je objekt v bezpečnostní záloze a následně nenávratně smazán.
Veškerá data (včetně dat uživatelů a účtů v aplikaci Caflou) jsou uchovávány centrálně v bezpečných úložištích. Se všemi partnery máme platné smlouvy. Jedná se o významné a spolehlivé partnery. Bezpečnost dat a údajů ukládaných do uživatelských účtů je detailně popsána na stránce Bezpečnost nebo https://www.caflou.cz/bezpecnost
Veškeré údaje chráníme silným zabezpečením a jsou umístěny v bezpečných úložištích, používáme výhradně šifrované spojení přes HTTPS, pro přístup uživatelů do aplikace jsou již při registraci vymáhána silná hesla, která jsou šifrována a nelze je zpětně získat, k dispozici je volitelné dvoufázové ověření. V aplikaci naleznete 3 úrovně zabezpečení (Přihlášení uživatele, autorizace uživatele k účtu, uživatelská práva v účtu a na objektech).
Z pohledu správce osobních údajů spravujeme minimum údajů (jméno, příjmení, e-mail, fakturační údaje), které jsou potřebné k fungování alikace nebo k fakturaci u placených účtů. Veškerá data (včetně dat uživatelů a účtů v aplikaci Caflou) a osobní údaje uživatelů jsou uchovávány centrálně v bezpečných úložištích. Se všemi partnery máme platné smlouvy. Jedná se o významné a spolehlivé partnery.
Veškeré údaje, které máme k dispozici, zadal do systému sám uživatel. K těmto datům má plný přístup ze svého profilu a účtu v aplikaci. Uživatel může přímo v aplikaci sám svá data editovat, může je sám i smazat, případně smazat profil a/nebo smazat účet. Žádosti na změnu, výmaz, informace lze také zaslat na e-mail podpora@caflou.cz
Žádné osobní údaje nejsou a nebudou využívané k reklamním účelům. Nepoužívané údaje automaticky mažeme.
Pro více informací nám můžete napsat na e-mail podpora@caflou.cz, případně si doplňující informace přečíst zde: www.caflou.cz/blog/caflou-je-pripraveno-na-gdpr