|
Jméno: Martin Dostalík |
|
„Bez Caflou už si chod firmy neumím představit.“
„Caflou má vše, co je k chodu firmy potřeba, a poskytuje perfektní přehled o jejích výsledcích.“
Čím se firma zabývá: Návrhem, realizací a konzultací pasivních a nízkoenergetických rodinných domů v konceptu design & build, od nákupu pozemku až po interiér, zahradu apod.
Kolik má ročně projektů: 30–50
Kdo je typický zákazník: Např. podnikatel či živnostník či kdokoliv jiný, kdo se chce věnovat vlastní práci a stavbu rodinného domu svěří odborníkům.
„Caflou má vše, co je k chodu firmy potřeba, a poskytuje perfektní přehled o jejích výsledcích,“ pochvaluje si jednatel Martin Dostalík, který Caflou zvolil pro jeho komplexnost. „Mám tak vše potřebné pro řízení podniku pohodlně a přehledně na jednom místě, místo dřívější roztříštěnosti procesů mezi excelovské tabulky nebo Google Drive,“ dodává. S Caflou ve firmě pracují více než tři roky, denně ho používá 15–20 lidí, od pracovníků na stavbě přes účetní až po vedení firmy. Slouží pro evidenci zákazníků, řízení projektů, měření výkonnosti firmy nebo trackování času pracovníků.
Systém mají nastavený pro své konkrétní potřeby. Každá stavba – projekt se jim v Caflou dělí na dílčí etapy (např. hrubá stavba, omítka atd.) s připojenými příjmy a náklady (faktury, doklady, změřený čas pracovníků apod.). „Mám tak v reálném čase podrobný přehled o postupu každé stavby i její ekonomická stránce,“ popisuje Martin Dostalík.
Pomáhají jim i automatizace. K nové poptávce se v Caflou automaticky vytvoří projekt a konkrétním pracovníkům se automaticky přiřadí konkrétní přednastavené úkoly. „Každý tak ví, co má kdy dělat, a vedení má možnost kontrolovat splnění úkolu,“ říká jednatel firmy Staveng. „Při změně stavu projektu (např. nová obchodní příležitost) se automaticky spustí proces zpracování cenové nabídky, kontroly podkladů nebo např. termínů,“ objasňuje. Na něj automaticky navazuje další, a to proces přípravy (sestavení výrobního týmu, smlouva atd.). Po podpisu smlouvy začíná proces výroby, opět rozdělený v Caflou na jednotlivé etapy se sadou to do listů, které do Caflou automaticky v nastaveném pořadí obdrží konkrétní pracovníci. „Například jakmile rozpočtář odklikne zpracování cenové nabídky, přiřadí se v Caflou stanovený to do list stavbyvedoucímu. Funguje to pak i jako manuál pro zaučení nových stavbyvedoucích,“ vysvětluje Martin Dostalík.
Automaticky ve firmě také vytěžují faktury a exportují data z Caflou do svého účetního softwaru.
„Největší gamechanger je komplexnost Caflou. Vše potřebné je na jednom místě a informace jsou vzájemně propojené. Mám také detailní přehled o každé etapě stavby, o ekonomických aspektech a o výkonu firmy,“ uzavírá uznale Martin Dostalík.
Tip: Přečtěte si, kdo Caflou používá
<< Zpět ke všem Případovým studiím