All-in-one manažerský systém
Plánujte projekty s Ganttovým diagramem
Získejte 100% kontrolu nad firmou a týmem. S Caflou logicky a online propojíte své zákazníky, projekty, úkoly, výkazy, cash flow, faktury, nabídky nebo objednávky.
Všechny nástroje, které potřebujete
Méně schůzek, telefonátů, lovení informací v e-mailu, přepínání mezi nástroji i stresu. Lepší plánování cash flow a přehledné sledování výkonu firmy nebo zakázek. Caflou vám umožní mít veškerou práci i data na jednom místě a řídit celou firmu od projektů, vztahů se zákazníky, financí a každodenních aktivit až po týmovou produktivitu a ziskovost jednoduše a online.
Organizace času
Stanovte priority a kontrolujte vytížení týmu. Plánujte práci moderně pomocí Ganttova diagramu či Kanban nástěnek. Přesně víte, na čem, kdy a kdo má pracovat. Vykazujte či měřte čas v projektech. Sdílejte informace i kalendáře, plánujte dovolené. Efektivně pracujte odkudkoliv.
Nahradí: Toggl, Basecamp, Wrike, Asana a další
Automatizace práce
Zbavte se rutinní a opakující se práce. Eliminujte chybovost. Caflou vám pomůže automatizovat procesy ve firmě a vytvářet vlastní workflow.
Nahradí: Make, Zapier a další
Vztahy se zákazníky
Mějte kompletní přehled o svých klientech a dodavatelích. Jednoduše evidujte kontakty, komunikaci, příjmy a výdaje, zakázky i dokumenty na jednom místě. Automatizujte nabídky i fakturaci, sledujte prodejní cíle a výkon, plánujte budoucí prodeje.
Nahradí: Pipedrive, HubSpot, Raynet a další
Fakturace a finance
Jednoduše sledujte a plánujte cash flow, předvídejte jeho vývoj v následujících měsících. Propojte projekty a finance pro řízení ziskovosti, zjednodušte fakturaci. Využijte napojení na české i zahraniční banky a automatizujte finanční procesy.
Nahradí: iDoklad, Fakturoid a další
Finanční zdraví firmy
Řiďte ziskovost projektů a celé firmy. Zdigitalizujte finance a zbavte se papírování. Propojte projekty, objednávky i nabídky s reálnými příjmy i náklady a kontrolujte ziskovost. Potřebné reporty máte na pár kliknutí.
Nahradí: iDoklad, Fakturoid, QuickBooks, FreshBooks a další
Řízení projektů
Řiďte projekty včetně jejich finanční stránky a ziskovosti. Plánujte úkoly pomocí WBS, Ganttova diagramu nebo nástěnek Kanban. Sledujte rozpočty a jejich čerpání, kontrolujte termíny. Měřte čas či vytvářejte výkazy na jedno kliknutí. Fakturujte přímo z projektů.
Nahradí: Asana, Basecamp, Wrike, ClickUp a další
Plánujte projekty
- Naplánujte rozsah projektu a jeho termíny. Definujte rozpočty projektu. Určete zpodpovědnosti členům týmu.
Začněte plánovat projekty
Řiďte projekty
- Sledujte aktivity na projektu. Soustřeďte se na úkoly, termíny, výstupy. Využijte nástrojů jako work breakdown structure (WBS), Ganttův diagram, Kanban nástěnky nebo checklisty.
Začněte řídit projekty
V Caflou vedeme veškeré výdaje. Můžeme se tak podívat na všechny projekty za poslední dva roky a přesně zjistit jejich náklady. Pomáhá nám to při sestavování rozpočtu projektů.
Miroslav Adamec
Project Manager, coalsoft
Sledujte rozpočty
- Řiďte projekt i z pohledu ekonomiky, sledujte čerpání rozpočtů nebo plánujte projektové cash flow.
Začněte sledovat rozpočty
Vykazujte a měřte čas
- Evidujte odvedenou práci díky výkazům, ať už jde o čas nebo materiál či další výdaje. Cenu práce určujte dle sazeb. Čas měřte pomocí stopek.
Začněte vykazovat práci
Plánování cash flow je nyní s Caflou mnohem snazší. Příjmy a výdaje můžeme sledovat po dnech a jednotlivých projektech, což je v době časté práce z domova velkou výhodou.
Arvydas Kublickas
CEO, NJ Optimal
Plánujte kapacity, sledujte vytížení
- Sledujte, kdo z týmu je přetížený a kdo má volnou kapacitu. Plánujte úkoly dle volných kapacit. Využíjte ekonomického reportu týmu pro hodnocení přínosu členů týmu.
Začněte plánovat kapacity
Automatizujte procesy
- Šetřete čas a omezte chybovost díky automatizacím. Nastavte si jendoduchá pravidla, při kterých systém udělá práci za vás.
- Nastavte si vlastní automatické procesy a workflow. Využívejte propojení Caflou s dalšími systémy přes API nebo Integromat / Make.
Začněte automatizovat
Integrujte obchodní aktivity
- Využijte celistvosti Caflou. Vytvářejte nabídky, objednávky nebo faktury. Faktury můžete vytvářet přímo z projektových výkazů. Párování fakturace s bankou je samozřejmostí.
Začněte integrovat obchod
Nechme mluvit zákazníky
Vše na jednom místě
s kontextem
Dnes prakticky vše na jednom místě s kontextem, který nám předchozí fungování neumožňovalo. Tvorba nabídek a výkazů, které se váží k projektům, které se vždy "přetvoří" na faktury, které jsou krásně pohromadě v cashflow. Můžeme se kdykoliv podívat co jsme dělali pro konkrétního klienta... Od vytvořených nabídek, vykázaného času na jednotlivých projektech, přes faktury až po celkové finance...
Václav Hlaváček
CEO, Smartech orange
Úspora
času i zdrojů
Caflou vneslo do firmy řád. Neumím si představit, že bychom tento nástroj neměli. Veškeré informace z nástroje, který používáme pro obchod, se automaticky přepíšou do Caflou. Předají se tak ihned a snadno projektovému řízení.
Michal Mervart
Majitel, mime digital, 40 zaměstnanců
Efektivní
vyhodnocení rentability
S Caflou jsme schopni přiřazovat příjmy, výdaje a čas jednotlivým projektům díky čemuž jsme schopni přesně vyhodnocovat rentabilitu a jiné ekonomické ukazatele.
Pavel Schiller
CEO, ASN Plus, 15 zaměstnanců
Proč vás bude práce s Caflou bavit?
Začnete už dnes, zdarma a bez rizika, a uvidíte ten rozdíl.
Je profesionální a komplexní
- Nahradí většinu nástrojů, které v současnosti používáte.
- Funkce jsou logicky propojeny a navazují na sebe.
- Neustále a rychle se vyvíjí.
- Udržuje vaše data v bezpečí a na jednom místě.
Je cenově dostupné a vždy se vyplatí
- Nejlepší poměr mezi cenou a výkonem na trhu.
- Před pořízením ho můžete používat zdarma.
- Dle zkušeností našich zákazníků ušetří až týden práce měsíčně..
Snadno se používá
- Caflou je intuitivní a jednoduše se ovládá.
- Má rychlou zákaznickou podporu (v češtině). Žádní roboti, jen lidé.
- Je flexibilní a přizpůsobí se vašim potřebám.
- O všem podstatném se hned dozvíte díky notifikacím.
- Je přístupné z počítače i mobilu 24 hodin a 7 dní v týdnu odkudkoli.
Užitečné pro všechny
CEO
- Získáte přesný a kompletní přehled o celé firmě a pokročilé nástroje pro kontrolu jejího chodu.
- Snadno naplánujete cash flow firmy, a můžete tak dle situace investovat, nebo spořit.
- Kdykoli a odkudkoli vyhledáte informace o celkovém hospodaření, financích, fakturaci, zákaznících, lidských zdrojích i o stavu jednotlivých projektů.
- Díky efektivitě práce a úspoře času vzroste produktivita firmy.
- Vždy budete mít po ruce klíčové ukazatele výkonnosti.
Získali jsme lepší celkový přehled o firmě i efektivnější možnosti kontroly. Vzniká méně chyb, jsme produktivnější a spolupráce v týmu je hladší. Jedním z dobrých klíčových ukazatelů výkonnosti je, že jsme v posledních přibližně šesti měsících nepřišli kvůli chybě o žádného zákazníka.
Balázs Ormándlaki
CEO, Drive Online Marketing
Projektový manažer
- Získáte možnost plánovat projekty pomocí moderních nástrojů, jako jsou WBS, Ganttův diagram nebo nástěnky Kanban.
- Projekty snadno vytvoříte ze šablon, a to i automaticky díky automatizaci procesů.
- Usnadní se sestavování rozpočtů.
- Caflou vám umožní řídit projekty i po ekonomické stránce včetně projektového cash flow, a kontrolovat tak zdraví a ziskovost projektů.
- Začnete sledovat ziskovost projektů v reálném čase a pružněji reagovat na změny.
- Zajistíte si přehled o tom, kdo na čem aktuálně pracuje, kolik času mu to zabere a jak je pro firmu a projekt výdělečný.
- Usnadní se spolupráce, omezí se množství schůzek, e-mailů i telefonátů.
- Všechny úkoly, nabídky, rozpočty, komunikaci nebo soubory snadno najdete na jednom místě.
- Zvýší se podíl hodin fakturovaných zákazníkovi.
- Získáte možnost transparentního sdílení pokroků se zákazníkem.
Řízení i několika projektů najednou je teď mnohem snazší. Když kliknu na projekt, zjistím vše potřebné a dokážu rychle reagovat na změny. Ke každému úkolu přidáváme rozpočet, takže můžu snadno sledovat, co kolegové dělají.
Miroslav Adamec
Project Manager, coalSoft
Člen týmu
- Jednoduše měříte čas strávený prací na projektech.
- Máte k dispozici jasné zadání úkolů – není potřeba se tolik doptávat.
- Všechny informace k projektu naleznete na jednom místě.
- Můžete komentovat úkoly a ukládat soubory.
- Ušetříte čas strávený poradami, e-maily i telefonáty a získáte více času na skutečnou práci.
- Získáte intuitivní a uživatelsky příjemný nástroj.
Jednoduše si zapnu časomíru u konkrétního projektu. Nemusím složitě dohledávat, k čemu záznam času patří, ani vytvářet žádné reporty. Pokud něco nevím, stačí přidat dotaz k projektu nebo si s kolegy napsat přes chat. Systém mi také připomene, že se blíží termín dokončení projektu. Pracuji mnohem efektivněji a jsem méně ve stresu.
Tereza Šmídová
Grafická designérka, Creative One
Využijte potenciál firmy naplno
- Zvýšíte produktivitu
- Zjednodušíte spolupráci
- Získáte kontrolu
